Einen modernen Arbeitsplatz für seine Angestellten anzubieten bedeutet neben der Technischen Ausstattung auch unter Umständen das Angebot einer Business-App. Aus Sicherheitsgründen ist der Einsatz einer Business-App sowie Firmen-Tablets oder -Smartphones absolut empfehlenswert. Private Devices oder sogar kommerzielle Messenger Dienste sind alleine aus Datenschutzrechtlicher Sicht absolut tabu.

Der Anspruch eines Unternehmens sollte sein, dass unabhängig vom verwendeten (Mobil-)Gerät effizient gearbeitet werden kann. Man soll damit Reisen planen, Kundenkontakt halten, Webseiten lesen und mit den Kollegen in Kontakt bleiben.

Eine sauber programmierte App sorgt an dieser Stelle für eine höhere Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter weil jederzeit unabhängig gearbeitet werden kann. Auch lassen sich mit einer solchen „Eigenentwicklung“ die hohen Sicherheitsstandards einhalten, welche für den Zugriff auf Unternehmenssysteme nötig ist. Dies gilt für den Zugriffschutz sowie die Identifikation als auch auf die Absicherung der Datenübertragung- und Speicherung.

Identifikation mit dem Unternehmen und der APP

Neben all diesen sicherheitsrelevanten Themen spielt aber auch die Möglichkeit der Einflussnahme auf Optik und Usability eine große Rolle. Hier können die Mitarbeiter gut in den Findungsprozess mit eingebunden werden. schließlich sind sie es, die „an der Front“ eingesetzt werden und die App mit all Ihren Features nutzen.

Wer die Wahl hat, hat die Qual

Die Mitarbeiter-App bietet alle oben genannten Benefits – und noch mehr. Sie ist Cross-Plattform-Fähig, das heißt egal ob Apple, Android oder Desktop-PC, jeder kann mit jedem Device die Vorteile der App nutzen. Sie müssen sich also nicht wie bei einer eigenentwickelten App entscheiden, für welches System diese programmiert wird. Bei uns bekommen Sie das All-Inclusive-Paket.

Mobile-App heißt immer online?

Nicht unbedingt. Wer im häufig Außendienst unterwegs ist kann ein Lied davon singen, wie es mit der Netzabdeckung in Deutschland bestellt ist. Hier gewinnt die Offline-Fähigkeit der App eine stetig größere Bedeutung. Auch diesem Feature widmen wir uns hier bei incognito digitale lösungen und können Ihnen dieses bald zur Verfügung stellen.

Mit Sicherheit sicher

Herkömmliche Schutzkonzepte wie eine Firewall oder Intrusion Protection greifen bei einer mobilen Anwendung nicht. Daher muss sie selbst geschützt werden zum Beispiel durch lokale Datenverschlüsselung und vor allem durch einen zuverlässigen Zugangsschutz über eine strenge Authentifizierung. Dies gilt insbesondere, wenn personenbezogene Daten im Spiel sind. Die Bedienbarkeit darf aber auch nicht zu sehr dadurch beeinträchtigt werden. Die Mitarbeiter-App bietet an dieser Stelle die Möglichkeit sich auf verschiedenste Weisen zu authentifizieren. Zum Beispiel über die Face-ID einen Fingerprint oder über einen Pin-Code.

Fazit

Mobile Apps bieten einen deutlichen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Unter anderem betrifft das die höhere Produktivität der Mitarbeiter durch effizientere, ortsunabhängige Arbeitsprozesse. Werden die Kollegen schon von Anfang an in den Entscheidungs- und Entwicklungsprozess einbezogen, fördert dies nicht nur die Akzeptanz der Apps, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit und deren Bindung an das Unternehmen.